Mijn grote doel is om deze kerst in Nederland samen te vieren met mijn vriendin Mariia. Met haar Russische paspoort is dat normaal al best wat gedoe, maar in coronatijd is dat echt een uitdaging.

Daarom neem ik je in dit blog mee in de stappen aan de hand van updates. Gaat het ons lukken?! Hopelijk kan ik hiermee wat mensen uit de brand helpen die tegen dezelfde situatie aanlopen…

UPDATE 1: De stand van zaken

Op het moment zitten we aan de kust in Turkije. We hadden hier een maand geleden afgesproken omdat dit zo ongeveer de enige plek was waar we beiden zonder visum en coronadrempel naartoe konden reizen.

We komen hier meer mensen tegen die specifiek in Turkije zijn beland omdat het hun enige mogelijkheid was voor samenkomst.

Nu zijn we inmiddels begonnen met plannen maken voor de kerst. Mariia komt naar Nederland…

Of tenminste, daar gaan we ons uiterste best voor doen.

Na wat inventarisatie bij een vriend weet ik inmiddels dat het zou moeten kunnen. Zo heeft onze lieve overheid een coronaregeling gemaakt voor lange afstandsrelaties. Of zoals zij het noemen, de ‘TK Regeling Deens model geliefden’ (zie document hier). Spannend!

UPDATE 2: Lijst met benodigde documenten voor visa

Na wat rondvragen en neuzen zijn we op een lijstje gekomen van documenten die we nodig hebben voor een geslaagde aanvraag van een Schengen Visa.

Declaration of relationship

We moeten onze relatie kunnen bewijzen en laten zien dat we al drie maanden samen zijn. Dat zijn we gelukkig! We moeten dit formulier invullen en bijlages toevoegen zoals vliegtickets, foto’s en verhaaltjes.

Mariia heeft daar inmiddels een speciale Google Drive voor aangemaakt waar we beiden onze foto’s in toe kunnen voegen. Dat wordt al een flinke map.

Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking

In het bewijs van garantstelling (zie document hier) moet ik invullen dat ik tot €10.000,- garant sta voor Mariia. Wat dat precies betekent is mij niet helemaal duidelijk, maar volgens mij betekent het dat ik bewijs dat ik voor Mariia kan zorgen als ze in Nederland is. Zodat ze niet op straat beland zeg maar… Wel, dat moet lukken.

Dit formulier is echter een moeilijke… Het moet namelijk ondertekent worden in bijzijn van een ambtenaar. Ik zal dus langs de gemeente in Venray moeten. Omdat ik nog in Turkije zit, gaat dit wel even duren.

Even rekenen. Dan ga ik straks naar Nederland en moet ik 10 dagen in quarantaine alvorens ik die handtekening kan zetten. Mijn vlucht is op de 14e november. Dan is er dus de 24e november pas een getekend document en de kerst komt al dichterbij. Spannend…

Standaard visa documenten

Dan zijn er nog een aantal dingen die Mariia sowieso al nodig heeft bij het aanvragen van een Schengen Visum. Daar namen we hoogte van via de checklist voor Schengen Visa aanvragen (zie document hier). Het lijstje is als volgt:

  • Foto’s van paspoort
  • Lijst van eerdere visumaanvragen
  • Geboortecertificaat
  • Residence permit
  • Work permit
  • Pasfoto
  • Reisroute
  • Proof of sponsorship
  • Werkcontract
  • Documenten die bewijzen dat Mariia terugkeert na haar bezoek
  • Bewijs van zorgverzekering

Pfoe… Wat een lijst dit. Het maakt me wat onzeker. Vooral omdat het me een idee geeft dat er zo enorm veel fout kan gaan.

Maar goed, we go on! Tot de volgende update.

UPDATE 3: Spontaan naar Rusland en legaliseren handtekening

First things first. Ik ben inmiddels weer in Nederland. En wat een rare vlucht was dat. Het aller gekste was dat ik vanaf Turkije ‘0’ keer ben gecontroleerd of ondervraagd. Niets over quarantaine, nergens een aanwijzing wat er van je wordt verwacht. Het was bijna alsof corona nooit heeft bestaan.

Maar goed, terug thuis, ga ik toch even 10 dagen thuiszitten en alvast aan de slag met visumvoorbereidingen. Mariia zit in Istanbul en gaat daar alles regelen… of niet…

Oeps.

We komen erachter dat het visum in Turkije maar 60 dagen op rij geldig is (90 dagen multi entry). Mariia zal dus eerst nog even terug moeten naar Rusland alvorens ze naar Nederland kan, haar laatste 10 dagen zijn namelijk al ingegaan.

Dat loopt dus allemaal net wat anders dan verwacht, maar ergens is het wel praktisch. Voor het visum heeft Mariia namelijk een bewijs nodig van waar ze woont. Dat is een officieel document dat anders zou moeten worden opgestuurd.

Ik kan ondertussen mijn quarantaine uitzitten en heb een afspraak gemaakt bij de gemeente voor het legaliseren van een handtekening. Dit is nodig voor het bewijs van garantstelling. Dit terwijl daar nog wat onzeker over is, de website van de gemeente stelt namelijk dat ik dat bij het IND moet doen, waar het IND zegt dat ik dat bij de gemeente moet doen.

Wel, spannend dus weer, maar we gaan het zien, nog 40 dagen tot kerst, dat moet goedkomen.

UPDATE 4: De visumaanvraag

Vanaf hier ging het vrij voorspoedig, ik ging naar de gemeente, zette de handtekening en stuurde deze als scan op naar Mariia. Zij ging later die dag naar het visumbureau om haar aanvraag te regelen.

Daarin miste nog mijn paspoortkopie. Ze kon een dag later terugkomen.

Na het indienen van de volledige visumaanvraag was Mariia wat nerveus. Het is ook nogal wat. Ze had al een heen- en terugvlucht geboekt (met annuleringsoptie) en de datum van die vlucht kwam al dichterbij.

De voorspelde drie weken die je dan moet wachten zijn niet aangenaam…

Het was dan ook fijn dat we al een week na de visumaanvraag het bericht kregen dat ze haar paspoort op kon halen. En daarin zit nu een prachtig visum voor Nederland. Single entry voor 90 dagen. Die kan dus na kerst dus nog wel even blijven!

Echter kreeg ik in dit proces dus ook een bericht van iemand in dezelfde situatie met de vermelding dat je Rusland niet uit kan richting Europa…

Dan zou je dus wél een visum hebben, maar géén mogelijkheid Rusland te verlaten.

Om het zekere voor het onzekere te nemen annuleren we beide vluchten die al geboekt waren en komt Mariia via Istanbul naar Nederland. Daar mag je vanuit Rusland namelijk sowieso heen.

Ze neemt een PCR test en vliegt met een mondkapje en spatscherm.

En als dat dan allemaal goed gaat, is Mariia op 15 december in Nederland! Ik kijk ernaar uit. :)