Toen ik mijn eerste webinar ging geven was het best wel even zoeken naar de juiste webinar software. Ik wilde een betaalde online training geven voor pakweg 12 deelnemers.

Normaal gaven we dit soort trainingen offline, maar vanwege corona waren we verplicht dit op een andere manier te doen. En als je dan zo zit te zoeken naar webinar software, dan kom je veel opties tegen. De een nog duurder dan de ander.

Daarom bespreken we in dit artikel de verschillende soorten webinar software aanbieders. Zo kun jij een goede keuze maken voor jouw eigen online seminar!

Spoiler! Zelf ben ik uiteindelijk aan de haal gegaan met Webinarjam. Waarom lees je in dit artikel. Klik hier voor hun 14 dagen trial voor 1,- dollar ;).

Iets over webinars

Webinars worden steeds vaker gegeven als een alternatief voor (offline) seminars. Tegelijk wordt het ook vaak ingezet als marketingtool. Sterker nog, voor de B2B marketeer is er eigenlijk geen ontkomen meer aan.

En hoewel webinars sowieso goed zijn voor je marketing, moeten we bij webinar software uitkijken voor een aantal details die het verschil kunnen maken:

  • Hoe is ervaring in de ‘wachtkamer’ voor de kijkers?
  • Moeten kijkers een eigen app downloaden om het webinar bij te wonen?
  • Hoeveel mensen kunnen tegelijkertijd presenteren?
  • Hoe goed is de audiokwaliteit?
  • Hoeveel mensen kunnen er tegelijk in jouw liveroom meedoen?

Wat is een webinar?

Het woord webinar is simpel gezegd opgedeeld in twee woorden, web en seminar. Het web staat voor het online gedeelte en het woord seminar kennen we natuurlijk allemaal. De webinar software heeft als doel een seminar live te kunnen geven in een online omgeving.

Webinar software helpt je over het algemeen om een online seminar zo moeiteloos mogelijk te kunnen organiseren. Het liefst zonder afgeleid te raken door de online omgeving. Vaak heeft dit opties voor een live chat om de interactie die je ‘in het echt’ zou hebben, ook online terug te laten komen.

Wat is de beste webinar software?

De beste webinar software maakt het makkelijk om een webinar op te nemen zonder complicaties. Je wilt immers niet dat je de hele tijd wegvalt als je net een nieuw product aan het pitchen bent.

Naar mijn mening zijn de beste webinar software aanbieders Webinarjam, Demio, WebinarNinja, Everwebinar en Easywebinar.

Daarmee ben je in staat om in hoge kwaliteit jouw marketing boodschap of online seminar te draaien.

Laten we kijken naar de beste webinar software aanbieders van 2020.

1. Webinarjam

Beste webinar software (14 dagen trial voor $1)

Webinarjam

De eerste op de lijst, Webinarjam! Reden hiervoor is dat het zeer makkelijk te gebruiken software is. Je hebt er geen technische kennis of wat dan ook voor nodig. De opzet van een webinar doorloop je gemakkelijk met de stappen die al voor je zijn klaargelegd.

Daarbij heeft Webinarjam de optie om direct te streamen naar jouw eigen Youtube kanaal, maar dan met een wachtwoord, waardoor je er een besloten meeting van kunt maken.

Andere tools die erg handig zijn in Webinarjam:

  • Ze hebben functies voor pop-ups via waar kijkers op product link kunnen klikken (en kopen) tijdens het webinar. (handig voor marketingdoeleinden)
  • De livechat biedt ook de mogelijkheid om iemand niet alleen mee te laten chatten maar via beeld een vraag te laten stellen.

Voor het gebruik van Werbinarjam heeft de kijker geen app of plugin nodig. Deze kan gelijk via een unieke link (eventueel beveiligd met wachtwoord) deelnemen.

Ook is elk webinar automatisch opgenomen. Je kunt deze dus altijd achteraf als replay sturen naar de kijkers.

Kenmerken Webinarjam

  • Automatische opname
  • Ijzersterke klantenservice
  • Ingebouwde e-mail autoresponder

  • Integraties met social media
  • Werkt gemakkelijk met meerdere presentatoren

  • Werkt goed met verschillende browsers en besturingssystemen.

  • Optie voor live quiz
  • Zeer gebruiksvriendelijk
  • Opstartproces hoeft maar 1 minuut te duren

Prijzen

Basic Plan:
$499 per jaar ($41,58 per maand). Hiermee kun je maximaal 500 deelnemers hebben per webinar met drie presentatoren en 24/7 support.

Professional Plan:
$699 per jaar ($58,25 per maand). Hiermee kun je maximaal 1000 deelnemers hebben per webinar met 4 presentatoren en 24/7 support.

Premium Plan:
$999 per jaar ($83,25 per maand). Hiermee kun je een business draaien die zeer afhankelijk is van webinars. Met maximaal 6 presentatoren en tot 5000 deelnemers per webinar.

Gebaseerd op de mogelijkheden met Webinarjam en de relatief lage prijs van het Basic Plan is dit mijn persoonlijke favoriet op het gebied van webinar software!

Probeer Webinarjam

2. Demio

Webinar software met marketing tools (14 dagen gratis trial)

Demio Webinar Software

Demio is webinar software met zeer uitgebreide marketing tools om zoveel mogelijk leads te halen uit jouw sales webinar.

Aan de visuele kant heeft het HD gestreamde video’s en een overzichtelijk platform.

Alles binnen Demio is geoptimaliseerd om het bij jouw merk te laten passen. Denk aan kleuren, registratiepagina’s en landingspagina’s. Ook kun je met Demio aan de slag met geautomatiseerde (evergreen) webinars. Handig voor de marketeers onder ons ;).

Bij alle verschillende pakketten zijn 24/7 support, onbeperkt aantal webinars, opslag voor 100 opnames en uitgebreide statistiek inbegrepen.

Kenmerken Demio

  • Inclusief chats, polls, handouts en wachtpagina

  • Goed integreerbaar met andere marketing tools

  • Email autoresponder zit erbij

  • Uitgebreide statistieken

Prijzen

Demio heeft een gratis proefperiode van 14 dagen. Zo kun je gerust alle opties in de webinar software uittesten. Hieronder vind je de prijzen per pakket:

  • Starter Plan: $34 per maand voor 50 webinar deelnemers.
  • Growth Plan: $69 per maand voor 150 webinar deelnemers.
  • Business Plan: $163 per maand voor 500 webinar deelnemers.

Over het algemeen is Demio dus ook nog eens helemaal geen dure webinar tool. Het ligt er vooral aan in welk formaat je wilt gaan werken.

Probeer Demio

3. Webinarninja

Beste webinar software voor online coaches en trainers (14 dagen gratis trial)

WebinarNinja

WebinarNinja heeft krachtige en betrouwbare webinar software voor een redelijke prijs. De software is enorm overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Daardoor is het mogelijk om in enkele minuten jouw eerste eigen webinar op te zetten zonder technische kennis.

Met WebinarNinja kun je vier soorten webinars opzetten:

  • Live – De daadwerkelijke live experience met interactie van de kijkers.
  • Automatisch – Vooraf opgenomen webinars welke aanvoelen als live.
  • Serie – Een groep bij elkaar horende webinars.
  • Hybride – Een combinatie tussen automatische en live webinars.

Kenmerken WebinarNinja

  • Snelle interactie via de live chat

  • Schermdelen mogelijk

  • Pollfunctie

  • Mogelijkheid om aanbieding pop-up te tonen

  • Autoresponder inbegrepen

  • Hoog converterende registratiepagina’s

  • Statiekdashboard

  • Integratie met andere marketingtools via Zapier

Prijzen

Ook WebinarNinja heeft een gratis proefperiode van 14 dagen waarin je de webinar software kunt uitproberen. Maak hier ook zeker gebruik van. Daarna volgen er vier verschillende pakketten:

  • Starter Plan: $39 per maand en goed voor 100 kijkers per webinar.
  • Pro Plan: $79 per maand en goed voor 200 kijkers per webinar.
  • Plus Plan: $129 per maand en goed voor 500 kijkers per webinar.
  • Pro Plan: $199 per maand en goed voor 1000 kijkers per webinar.

WebinarNinja is een uitgebreide tool waarmee het makkelijk is om binnen enkele minuten jouw eigen webinar op te zetten.

Probeer WebinarNinja

4. Everwebinar

Voor evergreen/automatische webinars (14 dagen trial voor $1)

Everwebinar

Everwebinar is een onderdeel van Webinarjam maar is ook op zichzelf te gebruiken.

Zelf gebruik ik Everwebinar voor automated webinars. Deze zijn vooraf opgenomen maar voelen ‘live’ aan voor de kijker.

Ideaal voor wanneer je een sales webinar hebt welke je week na week wilt laten draaien. Een echt live webinar is hier eigenlijk niet van te onderscheiden.

Kenmerken Everwebinar

  • Mogelijkheid om een webinar uit Webinarjam één op één over te zetten naar een automated webinar
  • Chatfunctie kun je volledig zelf invullen
  • Pollfunctie

  • Mogelijkheid om aanbieding pop-up te tonen

  • Sales notificaties voor conversie verhoging
  • Statiek dashboard

  • Integratie met andere marketingtools via Zapier

Prijzen

Je kunt Everwebinar voor $1 uitproberen. Je krijgt dan 14 dagen toegang tot alle functies en kunt kijken of het iets voor jou is. De prijs van de pakketten hangt af van de betalingstermijn.

Everwebinar prijzen
  • Basic plan: $41,58 per maand. Toegang tot alle functionaliteiten.

Met Everwebinar kun je grote successen boeken op de automatisering van jouw sales webinars.

Probeer Everwebinar

5. Easywebinar

Gebruiksvriendelijke webinar software (gratis 14 dagen trial)

Easywebinar

Easywebinar heeft het op een unieke manier voor elkaar gekregen om webinar software te combineren met marketingdoeleinden.

Het heeft alle functionaliteiten die je als webinar marketeer nodig zult hebben. Zowel bij live als geautomatiseerde webinars. Er zijn mogelijkheden om met meerdere mensen tegelijk een webinar te presenteren en om de software to linken aan jouw e-mail marketing programma en leadtools.

Kenmerken Easywebinar

  • Interactieve livechat
  • Screenshare opties
  • Onbeperkt aantal kijkers
  • Wordpress integratie
  • Statistieken dashboard
  • Integratie met populaire apps zoals Mailchimp

Prijzen

Je kunt Easywebinar gratis voor 14 dagen uitproberen. Daarna zijn de pakketten als volgt:

  • Standard Plan: $59 per maand voor 100 kijkers per webinar.
  • Pro Plan: $90 per maand voor 500 kijkers per webinar.
  • Enterprise Plan: $349 per maand voor 2000 kijkers per webinar.

Via Youtube Live kun je altijd een onbeperkt aantal kijkers hebben bij jouw webinar. De aantallen hierboven zijn puur gebaseerd wanneer je hun eigen webinar host gebruikt.

Probeer Easywebinar

Welke webinar software moet je kiezen?

Als we zo kijken naar de (naar mijn mening) beste webinar software, vraag je je wellicht af welke jij nou moet kiezen. Wél, gelukkig hebben ze allemaal een trialperiode, gratis, of voor $1. Je kunt dus altijd even kijken welke jou het beste bevalt.

Persoonlijk gaat mijn voorkeur uit naar Webinarjam voor live webinars en naar Everwebinar voor geautomatiseerde marketing webinars. Vaak worden deze twee webinar software aanbieders samen aangeraden, maar ik ben er al achter gekomen dat je Everwebinar ook prima los kunt gebruiken.

Probeer Webinarjam 14 dagen voor $1

Probeer Everwebinar 14 dagen voor $1

Probeer alles dus gewoon gratis uit en maak dan een keuze.

De voordelen van een webinar

Er zijn vele voordelen van het geven van een webinar ten opzicht van een seminar. Ik zet ze hier voor je op een rijtje.

1. Webinars zijn kostenefficiënt

Waar je bij een seminar waarschijnlijk een zaal zou moeten afhuren inclusief catering, kun je het bij een webinar wat simpeler houden. Met goede software, wat (betaalbare) geluidsapparatuur en de webcam van jouw laptop kom je al een heel eind.

Over het algemeen heb je voor het geven van een webinar het volgende nodig:

  • Een webcam
  • Een (externe) opname microfoon (deze Rode mic is prima)
  • Een script
  • Een presentatie
  • Kijkers
  • Goede webinar software

De kosten voor het geven van een webinar zitten hem dus vooral in de webinar software zelf. En daarmee ben je er dan vaak al.

Dat is in geen zinnen te vergelijken met de kosten die een offline seminar met zich meebrengen.

2. Het vergroten van je bereik

Waar in een zaal maar een beperkt aantal mensen past, is dit online vele malen meer. Natuurlijk hebben veel webinar software aanbieders een max op het aantal deelnemers (vaak tussen de 100 en 1000), maar een webinar kun je vaak kosteloos herhalen.

Zeker wanneer je een geautomatiseerd webinar laat draaien met bijvoorbeeld Everwebinar kun je oneindig veel mensen bereiken. Er zijn voorbeelden van mensen die per dag zo’n 200 kijkers hebben (op de Nederlandse markt) op hun automated webinar. Deze hebben ze slechts één keer hoeven geven en wordt daarna herhaald.

3. Perfect voor lead opvolging

Wanneer je een webinar inzet als onderdeel van de sales funnel kan dit een groot verschil maken. Het gebeurt niet vaak dat je meer dan een uur de volledige aandacht krijgt van je potentiële klant.

En precies die aandacht kan ervoor zorgen dat je veel makkelijker verkoopt aan een al bestaande doelgroep. Denk er bijvoorbeeld eens aan om een webinar te organiseren voor mensen die al zijn ingeschreven op jouw mailinglijst, maar nog geen klant zijn.

4. Ideaal voor lead generatie

Een gratis online training of webinar organiseren kan nieuwe mensen aantrekken richting jouw bedrijf. Promoot zo’n webinar bijvoorbeeld op Facebook en krijg nieuwe e-mail adressen van deze mensen.

Een webinar is de ideale kennismaking met een nieuwe doelgroep. Of eigenlijk kunnen we het ook een shortcut noemen om met die nieuwe doelgroep binnen no-time te binden.

Al met al zou ik het geven van webinars aan iedere online ondernemer aanraden. Kies goede webinar software en ga aan de slag. You can do this!